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Tecnología de empresa grande, a tu escala

Tienes tres pilotos de IA que no escalan.
Vamos a averiguar por qué.

Auditamos tu portafolio de iniciativas, cerramos las que no van a llegar y llevamos a producción las que sí. Con criterio de negocio, gobierno de datos y responsabilidad sobre el KPI — no sobre las horas.

Dónde está el mercado
80%de los proyectos de IA nunca sale del piloto
17%de las organizaciones ha desplegado agentes de IA en producción
78%de las que sí lo lograron trabajó con un partner externo
Fuente: Gartner · estudios de adopción empresarial de IA 2026

Por qué mueren los pilotos

  1. Se eligió el caso de uso equivocado. Impresiona en una demo, pero no mueve ninguna línea del P&L. Nadie lo defiende cuando llega el recorte de presupuesto.
  2. Los datos no aguantaban. El piloto funcionó con un conjunto limpio y curado a mano. Producción tiene otra realidad.
  3. No hubo dueño en la operación. Innovación lo construyó, Operaciones nunca lo adoptó, y la herramienta murió sin que nadie lo notara.
  4. Faltó gestión del cambio. El problema casi nunca es el modelo. Es que el equipo siguió trabajando como antes.
  5. El proveedor entregó y se fue. Nadie quedó respondiendo por el resultado a los seis meses.
Cómo lo abordamos
FASE 01

Auditoría

10 días

Revisamos cada iniciativa contra impacto real, madurez de datos y dueño operativo. Recomendamos cuáles cerrar.

FASE 02

Rescate

3-6 semanas

Rediseñamos y llevamos a producción las que sí tienen caso. Con métricas definidas antes de empezar.

FASE 03

Gobierno

continuo

Criterio permanente en la mesa: qué se aprueba, qué se mata y cómo se mide. Reporte mensual a nivel C.

Recomendar cerrar un proyecto también es entregar valor.
Un piloto que muere en el mes 2 cuesta mucho menos que uno que muere en el mes 14.

xilaria · Bogotá, Colombiahola@xilaria.com · xilaria
Servicios

Del portafolio estancado al gobierno permanente

Data readiness audit

$7.800.000proyecto · 10 días

La respuesta con evidencia a la pregunta que casi nadie hace antes de invertir: ¿tus datos aguantan lo que quieres construir sobre ellos?

  • Inventario de fuentes de datos
  • Evaluación de calidad y gobierno
  • Arquitectura de integración propuesta
  • Plan de limpieza priorizado
  • Scorecard de madurez digital
  • Recomendación de continuar o cerrar por iniciativa
Entrega en 10 días hábiles

Agente xilaria

$9.400.000/mesretainer · mín. 3 meses

Tomamos una iniciativa concreta y respondemos por ella hasta producción: diseño, implementación, integración y operación, con comité semanal y reporte mensual de KPIs.

  • Diseño e implementación de agentes IA
  • Automatización de workflows críticos
  • Integración con CRM, ERP y canales
  • Dashboard de resultados en tiempo real
  • Gestión del cambio con el área operativa
  • Transferencia de conocimiento documentada
Primeros resultados medibles en 30 días

Partner estratégico · CTO/CDO fraccional

$25.000.000/mesretainer · mín. 6 meses

Nos sentamos en tu comité directivo. Criterio tecnológico permanente sin el costo ni el tiempo de contratar un ejecutivo de planta.

  • CTO o CDO fraccional
  • Estrategia digital integral
  • Gestión de múltiples frentes de IA
  • Hiperpersonalización omnicanal
  • Gobierno de datos
  • Reportes C-level mensuales
Compromiso mínimo de 6 meses

Cómo respondemos por el resultado

Métricas antes de empezarNinguna iniciativa arranca sin un KPI acordado por escrito y una línea base medida. Si no se puede medir, no se hace.
Comité semanal45 minutos con tu equipo operativo. No es un reporte de avance: es donde se destraban las decisiones.
Reporte mensual auditableTodos los supuestos a la vista. Un ROI que no se puede auditar no sirve para defender el presupuesto del año siguiente.
Transferencia de capacidadDocumentamos y capacitamos. El objetivo declarado es volvernos prescindibles en la operación.
CumplimientoTrabajamos bajo la Ley 1581 de protección de datos. NDA y acuerdo de confidencialidad antes de cualquier acceso.
Quiénes somos
Javier AriasCEO · Estrategia

Antropólogo y filósofo (Universidad de los Andes), M.Sc. en Medios Digitales y Sociedad (Uppsala). Investigación de usuarios, diseño de servicios y arquitectura de agentes. Inglés C1, alemán B1.

Linda VegaCOO · Delivery

Psicóloga (Javeriana), con formación en una consultora estratégica global. Especialista en contact centers, IA, RPA y omnicanalidad: Genesys, Salesforce, Wolkvox, Infobip. Ex-Konecta, ex-Cari AI, ex-VU Security.

Empecemos por una revisión de portafolio

Una sesión de 45 minutos con tu equipo de innovación. Salimos con una hipótesis de por qué se están quedando los pilotos — sin costo y sin compromiso.

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xilaria · Bogotá, ColombiaPrecios en COP + IVA · nearshore USA y Europa se cotiza en USD
Qué construimos

Ocho tipos de solución

El portafolio completo, para que la conversación no sea sobre herramientas sino sobre qué frente atacar primero. Un mismo programa puede combinar varias.

Agentes de atención y soporte

Entrenados con la base de conocimiento real de la organización. Resuelven el volumen repetitivo y escalan con contexto.

CRM y gestión de pipeline

Trazabilidad de la oportunidad de punta a punta, con calificación automática y alertas de estancamiento.

Integración ERP y sistemas core

Conexión entre inventario, facturación y canales. Fin de la doble digitación y de los reportes manuales.

Automatización de procesos

Traspasos entre áreas, validaciones documentales, cartera y reportería. Donde más rápido se ve el ahorro.

Trazabilidad de órdenes

Notificación proactiva al cliente y visibilidad interna de dónde y por cuánto tiempo se atascó cada caso.

Tableros ejecutivos

Indicadores del negocio actualizados solos, con los supuestos a la vista para que se puedan auditar.

Gestión de canales y redes

Contenido asistido por IA, programación y bandeja unificada, con reporte de desempeño por canal.

Aplicaciones a medida

Portales de cliente, herramientas internas y MVPs con vibe coding: semanas en lugar de trimestres.

Casos de uso

Dónde suele estar el mayor retorno

Servicio al clienteContact center saturado por consultas repetitivas de bajo valor.Deflexión medible del volumen
Retail y distribuciónInventario sin visibilidad de rotación y compras decididas por intuición.Decisiones con datos
SaludInasistencias, agendamiento manual y trazabilidad clínica fragmentada.Ocupación y trazabilidad
EducaciónAdmisiones manuales y deserción detectada tarde.Alertas tempranas
Fintech y financieroOnboarding lento por verificación documental manual.Onboarding más corto
LogísticaConsultas de estado que saturan el canal de atención.Notificación proactiva
ManufacturaEstado de producción invisible entre plantas y áreas.Capacidad visible en vivo
Gremios y sector públicoTrámites y PQRS repetitivos que colapsan la ventanilla.Tiempos de respuesta medibles

No empezamos por la tecnología ni por el proveedor.
Empezamos por qué línea del P&L se va a mover y cómo se va a medir.

xilaria · Bogotá, Colombiahola@xilaria.com · xilaria