Consultoría en IA · Bogotá, Colombia

Tu negocio no tiene un problema de tecnología.
Tiene un problema de acceso.

Las herramientas que hacen competitiva a una empresa grande existen y son más baratas que nunca. Lo que no existe para un negocio pequeño es alguien que orqueste estas tecnologías. Ese somos nosotros.

Desde $800.000 COP · Atendemos micro, PYME y corporativo en toda LATAM

Por qué existimos
  • Un CRM que no deja perder un solo cliente potencial.
  • Saber cuánto inventario queda sin tener que contarlo a mano.
  • Un tablero que muestra qué producto deja plata y cuál solo hace ruido.
  • Alguien que responda a las once de la noche cuando preguntan si hay disponibilidad.

Todo eso existe y las empresas grandes lo tienen hace años. Las consultoras que saben montarlo no atienden cuentas pequeñas: un contrato de tres millones no le mueve la aguja a una firma que factura en miles de millones. Los freelancers entregan algo que funciona un mes y después no contestan.

Somos el aliado tecnológico que las empresas grandes tienen de planta y que es de difícil acceso para los negocios pequeños.

No vendemos software. Elegimos, montamos y conectamos lo que tu negocio necesita, y le enseñamos a tu equipo a usarlo. Cuando terminamos, el sistema es tuyo.

El problema

La mayoría de los proyectos de IA no fracasan por la tecnología.
Fracasan por dónde se empieza.

45% → 32%

Quieren usar IA. Menos logran hacerlo

El 45% de las MiPymes colombianas quiere innovar con IA y solo el 32% lo consigue. Esa brecha de 13 puntos no es falta de ganas: es falta de quién lo monte.

2 mundos

Consultores que no implementan, developers que no entienden el negocio

Las consultoras entregan diagnósticos sin ejecución. Las software factories construyen sin entender el problema. Nadie cierra el ciclo.

20+ h/sem

Horas de tu equipo en tareas repetibles

Cotizaciones, reportes, seguimiento de clientes, digitación: trabajo que hoy ya puede hacer un agente de IA supervisado.

Fuentes: estudio Microsoft sobre MiPymes en Colombia · Gartner y MIT sobre adopción de IA empresarial · nuestra experiencia con operaciones en Colombia.

El método xilaria

De diagnóstico a resultados en tres pasos

Empezamos por el negocio, no por la tecnología. Cada paso entrega valor por sí solo y desbloquea el siguiente.

Paso 1

Diagnóstico

5-7 días

Auditamos tus procesos, mapeamos cuellos de botella y priorizamos las oportunidades de IA por impacto y viabilidad. Entregable: roadmap ejecutivo con ROI estimado.

Paso 2

Piloto

3 semanas

Implementamos el primer agente o automatización sobre el proceso de mayor impacto. Medimos resultados contra línea base desde el día uno.

Paso 3

Escala

8 semanas

Extendemos lo que funciona al resto de la operación: más procesos, integración con tu CRM/ERP, dashboards y entrenamiento de tu equipo.

Servicios

Cuatro formas de trabajar juntos

Precios anclados en el valor que generan, no en horas facturadas. Empiezas donde estás hoy y subes cuando el negocio lo pida.

1-20 personas

Arranque

$800.000 COP

Paquete cerrado · 3 a 7 días

  • Chequeo xilaria: sesión + informe
  • Kit de arranque: chequeo + 1 solución andando ($1.400.000)
  • Agente de bolsillo: IA en 1 canal ($2.800.000)
  • Precio cerrado, sin cobros por hora
  • Capacitación de tu equipo incluida
Ver detalle
20-500 personas

Diagnóstico xilaria

$4.700.000 COP

Proyecto · 5-7 días

  • Auditoría de procesos y datos
  • Mapa de cuellos de botella con costo
  • Benchmark vs. competidores
  • Roadmap priorizado por retorno
  • Informe ejecutivo + presentación
Empezar aquí
Más popular PYME y corporativo

Agente xilaria

desde $9.400.000 COP/mes

Retainer · mínimo 3 meses

  • Diseño e implementación de agentes IA
  • Automatización de workflows críticos
  • Integración con CRM, ERP y canales
  • Tablero de resultados en tiempo real
  • Comité semanal y reporte mensual con KPIs
Agendar una llamada
Corporativo

Partner estratégico

desde $25.000.000 COP/mes

Retainer · mínimo 6 meses

  • CTO/CDO fraccional
  • Estrategia digital integral
  • Gestión de múltiples proyectos IA
  • Gobierno de datos
  • Reportes C-level mensuales
Conversemos

Oferta de lanzamiento: Diagnóstico xilaria a $1.500.000 COP para los primeros 5 clientes, a cambio de un caso de estudio. Reserva tu cupo.

Ver el portafolio completo y todos los precios

Qué construimos

Herramientas de empresa grande, a tu escala

Todo lo que hacemos cae en una de estas ocho categorías. Nunca al revés: primero el problema, después la herramienta.

¿Qué te duele hoy? Elige y te mostramos qué lo resuelve.

8 soluciones · elige un dolor para filtrar

CRM y seguimiento de leads

«El cliente escribió por Instagram, cotizó por WhatsApp y llamó, y nadie sabe que es la misma persona.»

Un solo lugar donde vive cada cliente potencial, en qué punto está y qué sigue, con alertas cuando alguien lleva días sin respuesta.

Ningún lead se enfría

Ver el caso típico

Chatbots y agentes de atención

«El 70% de los mensajes son las mismas cinco preguntas: precio, horario, ubicación, disponibilidad y pago.»

Responden con la información real de tu negocio 24/7, resuelven lo repetitivo y pasan a un humano cuando de verdad hace falta.

Respuesta inmediata, día y noche

Ver el caso típico

Inventario, órdenes y facturación

«Se vende algo que ya no hay en bodega, o se compra de más porque nadie tiene el número real a la mano.»

Qué hay, qué se vendió, qué falta y a quién hay que cobrarle. Sin tres archivos de Excel paralelos.

Un solo número real

Ver el caso típico

Automatización de procesos

«Alguien dedica dos días al mes a armar el mismo informe copiando y pegando de cuatro fuentes.»

Cotizaciones, facturas, recordatorios de cobro e informes internos. Lo repetitivo deja de consumir personas.

Horas devueltas al equipo

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Seguimiento de órdenes

«Media jornada de una persona se va en responder «¿ya salió mi pedido?» por teléfono y WhatsApp.»

El cliente sabe en qué va su pedido sin llamar, y tú sabes exactamente dónde se atascó y hace cuánto.

Menos llamadas, más control

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Tableros para decidir con datos

«Las decisiones de precio, compra y contratación se toman por intuición porque los números tardan una semana.»

Qué está dejando plata, qué se está atascando y qué viene la semana entrante. En una sola pantalla.

Decides con los datos de hoy

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Gestión de redes sociales

«Se publica cuando alguien se acuerda, y los mensajes directos se quedan sin responder.»

Calendario, contenido generado con IA, programación automática y todos los mensajes en un solo lugar.

Presencia constante sin esfuerzo diario

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Sitios, tiendas y aplicaciones

«La página lleva dos años igual, no está conectada a nada y el proveedor que la hizo ya no responde.»

De la idea a algo funcionando en semanas, conectado a tu inventario y a tu forma de trabajar.

En semanas, conectado a todo

Ver el caso típico

Ver casos de uso en 14 industrias

Material

Llévate el brochure de tu segmento

Sin formularios ni correos. Descárgalo, léelo con calma y hablamos cuando quieras.

Customer Zero

Usamos lo que vendemos

Nuestra propia operación corre sobre los mismos agentes y automatizaciones que implementamos para nuestros clientes. Cada workflow interno está documentado y es demostrable en una llamada.

  • Captura y bienvenida de leadsDe Calendly a CRM con email de bienvenida y notificación automática, sin tocar nada.
  • Chatbot de servicios con IAResponde sobre servicios y agenda citas directamente en este sitio. Pregúntale lo que quieras.
  • Propuestas asistidas por IADel cuestionario de diagnóstico a un borrador de propuesta en minutos, no en días.
Equipo

Estrategia de consultora global, ejecución de builder

Javier Arias

CEO · Head of Strategy

Antropólogo y filósofo (U. de los Andes), M.Sc. en Digital Media and Society (Uppsala University, Suecia). UX research, design thinking y automatización. Lidera estrategia, marca y el canal nearshore con USA y Europa.

Linda Vega

COO · Head of Delivery

Psicóloga (U. Javeriana), con formación en una consultora estratégica global. Especialista en service design, contact centers e IA omnicanal (Genesys, Salesforce, Infobip). Ha generado más de $1.400 millones COP en ingresos para sus clientes. Lidera delivery y operaciones.

Casos de estudio

Resultados medibles, no promesas

Nuestros primeros casos se publican pronto

Estamos documentando los primeros diagnósticos e implementaciones con métricas reales de ahorro e ingresos. ¿Quieres ser uno de ellos? Los primeros 5 clientes acceden al diagnóstico a precio de lanzamiento.

Quiero ser caso de estudio
Siguiente paso

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O escríbenos: contactanos@xilaria.com